مشاهده سوابق بیمه تأمین اجتماعی یکی از خدمات پرکاربرد برای بیمه‌شدگان است که به آن‌ها امکان می‌دهد از میزان سابقه ثبت‌شده، ماه‌های بیمه‌پردازی و اطلاعات مربوط به سوابق کاری خود مطلع شوند. با توجه به اهمیت این اطلاعات در موضوعاتی مانند بازنشستگی و بررسی سوابق شغلی، بهتر است بیمه‌شدگان به‌صورت دوره‌ای سوابق خود را بررسی کنند. در این مطلب از مرکز صبا مشاور، مراحل مشاهده سوابق بیمه تأمین اجتماعی با کد ملی را به صورت ساده و مرحله به مرحله بررسی می‌کنیم.
انواع روش‌های مشاهده سوابق بیمه تأمین اجتماعی با کد ملی
برای اینکه سوابق بیمه‌ای خود با استفاده از کد ملی ببینید، چند روش مختلف وجود دارد که در ادامه به بررسی کامل تمامی این روش‌ها می‌پردازیم:
۱. ورود به سامانه یکپارچه تأمین اجتماعی (my.tamin.ir)
اصلی‌ترین و جامع‌ترین روش، استفاده از سامانه یکپارچه سازمان تأمین اجتماعی است. در این سامانه تمام جزئیات سوابق شما به تفکیک سال، ماه و کارگاه قابل مشاهده است.
- مرحله اول: ابتدا مرورگر گوشی یا کامپیوتر خود را باز کنید و وارد آدرس my.tamin.ir شوید.
- مرحله دوم: اگر قبلاً در این سامانه حساب کاربری داشته‌اید، کد ملی و رمز عبوری را که هنگام ثبت‌نام تعیین کرده‌اید وارد کنید و روی دکمه «ورود» بزنید. (اگر ثبت‌نام نکرده‌اید، بخش ثبت‌نام را در همین مقاله بخوانید).
- مرحله سوم: پس از ورود به‌حساب کاربری، از منوی بالای صفحه گزینه «خدمات بیمه‌شدگان» را انتخاب کنید.
- مرحله چهارم: روی بخش «سوابق بیمه» کلیک کرده و سپس گزینه «خدمات سابقه» را بزنید.
- مرحله پنجم: در این بخش می‌توانید روی گزینه «ریز سوابق» یا «جمع کل سوابق» کلیک کنید تا تمام ماه‌ها و روزهایی که برایتان بیمه رد شده را مشاهده کنید.
نکته: در این بخش اگر بخواهید ببینید در مجموع چند سال و چند روز سابقه دارید، گزینه جمع کل سوابق بیمه تأمین اجتماعی با کد ملی به شما یک خلاصه دقیق و مجموع کل روزهای بیمه‌ای را نشان می‌دهد.
۲. مشاهده سوابق بیمه از طریق اپلیکیشن موبایل «تأمین اجتماعی من»
اگر دوست دارید همیشه و همه‌جا به سوابقتان دسترسی داشته باشید، نصب اپلیکیشن موبایل بهترین گزینه است.
- مرحله اول: اپلیکیشن «تأمین اجتماعی من» یا برنامه‌های معتبری مانند «تأمین من» را از کافه‌بازار، مایکت یا وب‌سایت رسمی تأمین اجتماعی دانلود و نصب کنید.
- مرحله دوم: برنامه را باز کنید و کد ملی و رمز عبور سامانه تأمین اجتماعی خود را وارد کنید.
- مرحله سوم: پس از ورود، از بخش خدمات غیرحضوری، گزینه «استعلام سوابق» را انتخاب کنید.
- مرحله چهارم: در این قسمت می‌توانید تمام جزئیات سوابق به همراه نام کارگاه و تعداد روزهای کارکرد در هر ماه را ببینید.
این روش برای کسانی که می‌خواهند فرایند دریافت فیش بیمه تأمین اجتماعی با کد ملی با گوشی را بدون نیاز به روشن‌کردن کامپیوتر انجام دهند، بسیار سریع و راحت است.
۳. استعلام سوابق بیمه از طریق کدهای دستوری USSD (با گوشی)
اگر به اینترنت دسترسی ندارید یا گوشی شما هوشمند نیست، سازمان تأمین اجتماعی کدهای دستوری را پیش‌بینی کرده که با آن‌ها می‌توانید وضعیت بیمه خود را استعلام بگیرید.
- مرحله اول: کد دستوری #۴* (ستاره ۴ مربع) یا #۱۴۲۰*۴* را در بخش شماره‌گیر گوشی خود بگیرید.
- مرحله دوم: در منوی بازشده، گزینه مربوط به «تأمین اجتماعی» یا «خدمات بیمه‌شدگان» را انتخاب کنید.
- مرحله سوم: سپس گزینه «استعلام سوابق» را بزنید.
- مرحله چهارم: در مرحله بعد از شما خواسته می‌شود که کد ملی خود را وارد کنید.
- مرحله پنجم: پس از واردکردن کد ملی، آخرین سابقه یا وضعیت فعلی بیمه شما نمایش داده می‌شود.
۴. ثبت‌نام اولیه در سامانه تأمین اجتماعی
اگر تا به حال وارد سامانه نشده‌اید، قبل از هر کاری باید فرایند ثبت‌نام سوابق بیمه تأمین اجتماعی با کد ملی را انجام دهید. این کار فقط یک بار انجام می‌شود و برای دفعات بعدی تنها با کد ملی و رمز عبور وارد می‌شوید.
- مرحله اول: به آدرس eservices.tamin.ir یا my.tamin.ir بروید و روی دکمه «ثبت‌نام» کلیک کنید.
- مرحله دوم: کد ملی و شماره‌تلفن همراه خود را وارد کنید. (دقت کنید که شماره‌تلفن همراه حتماً باید به نام خود شخص صاحب کد ملی باشد).
- مرحله سوم: اطلاعات شناسنامه‌ای مانند نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه و تاریخ تولد را دقیقاً بر اساس شناسنامه وارد کنید.
- مرحله چهارم: گذرواژه (رمز عبور) برای خود تعیین کنید. رمز عبور باید شامل حروف انگلیسی کوچک و بزرگ، عدد و کاراکترهای خاص (مثل @ یا #) باشد.
- مرحله پنجم: کد تأیید پیامک شده به تلفنتان را وارد کنید. پس از فعال‌سازی، حساب شما آماده استفاده است.
۵. استعلام و دریافت کلیه سوابق به‌صورت فایل PDF
گاهی اوقات شما برای ارائه به ادارات، سفارتخانه‌ها یا کارفرمای جدید نیاز به یک نسخه چاپی یا فایل رسمی از سوابق خود دارید.
- مرحله اول: وارد حساب کاربری خود در tamin.ir شوید.
- مرحله دوم: به بخش خدمات سابقه بروید و روی «تلفیق سوابق» یا «دانلود فایل سوابق» کلیک کنید.
- مرحله سوم: سیستم به شما یک فایل PDF حاوی تمامی سال‌ها و روزهای کارکرد ارائه می‌دهد که شامل بارکد و کد رهگیری معتبر است و نیازی به مهر حضوری شعبه ندارد.
در صورت فراموشی رمز سامانه بیمه چه اقدامی انجام دهیم؟
اگر هنگام ورود به سامانه متوجه شدید که رمز خود را فراموش کرده‌اید، اصلاً نیازی به مراجعه حضوری به شعب تأمین اجتماعی نیست. شما می‌توانید به‌راحتی رمز خود را بازیابی کنید:
- به صفحه ورود بروید: وارد سایت my.tamin.ir شوید و روی گزینه «بازیابی رمز عبور» یا «رمز عبور خود را فراموش کرده‌اید؟» کلیک کنید.
- کد ملی را وارد کنید: در صفحه بازشده، کد ملی خود را وارد کرده و دکمه ادامه را بزنید.
- روش بازیابی را انتخاب کنید: سیستم از شما می‌خواهد تعیین کنید که کد تأیید از چه طریقی ارسال شود (معمولاً پیامک به شماره همراه ثبت‌شده).
- کد تأیید را وارد کنید: کد ۵ یا ۶ رقمی که به گوشی‌تان پیامک شده را در کادر مربوطه بنویسید.
- تعیین رمز عبور جدید: حالا وارد صفحه‌ای می‌شوید که می‌توانید یک رمز عبور جدید برای خود بسازید. قوانین ساخت رمز (حروف بزرگ و کوچک انگلیسی، اعداد و نمادها) را رعایت کنید.
- تأیید نهایی: پس از ثبت رمز جدید، می‌توانید بلافاصله وارد سامانه شده و سوابقتان را مشاهده کنید.
جمع بندی
بررسی منظم سوابق بیمه‌ای به شما کمک می‌کند تا مطمئن شوید تمام ماه‌ها و روزهای کاری شما به‌درستی توسط کارفرما محاسبه و واریز شده است. همان طور که در این بخش اشاره کردیم، شما می‌توانید از روش‌های مختلفی مانند سامانه اینترنتی، اپلیکیشن‌های موبایل یا کدهای دستوری USSD اقدام کنید. اگر تابه‌حال اقدام به مشاهده سوابق بیمه تأمین اجتماعی با کد ملی نکرده‌اید، همین امروز چند دقیقه زمان بگذارید، ثبت‌نام خود را تکمیل کنید و از وضعیت سوابق کاری و بیمه‌ای خود مطلع شوید تا در آینده دچار مشکلات حقوقی یا اداری نشوید.
سؤالات متداول
۱. آیا شماره همراه ثبت‌شده در سامانه حتماً باید به نام خودم باشد؟
بله برای رعایت امنیت اطلاعات و جلوگیری از سوءاستفاده، شماره سیم‌کارتی که هنگام ثبت‌نام وارد می‌کنید حتماً باید به نام دارنده کد ملی باشد.
۲. اگر کارفرما بیمه من را رد نکرده باشد، چه کاری باید انجام دهم؟
اگر با استعلام سوابق متوجه شدید که تمام یا بخشی از سوابق شما رد نشده است، می‌توانید از طریق بخش «اعتراض به سوابق» در همان سامانه تأمین اجتماعی یا مراجعه به شعبه مربوطه با ارائه مدارک و قرارداد کاری، اعتراض خود را ثبت کنید.
۳. آیا سوابق بیمه دریافت شده از سایت معتبر است و نیاز به مهر شعبه دارد؟
خیر، برگه سوابقی که از سامانه دریافت می‌کنید دارای کد رهگیری و QR Code اختصاصی است و تمام ارگان‌ها و سازمان‌ها موظف هستند آن را به‌عنوان برگه رسمی بپذیرند و نیازی به مهر دستی شعب ندارد.
